البرنامج التدريبي :
مهارات السكرتارية وإدارة المكاتب وإعداد وتقديم التقارير
دبي / الامارت – فندق كراون بلازا الديرة
خمسة ايام من 19 – 23/ 3 /2017 م
الأهداف:
- التعريف بالمفهوم الحديث للعمل المكتبي والإدارة المكتبية مع التركيز على توضيح الواجبات والمسئوليات والمهام الأساسية لمديري المكاتب .
- صقل المهارات الإدارية والسلوكية بالأسلوب الذي يرفع من فعالية الأداء للأعمال المكتبية وتزويدهم بأحدث الوسائل والأساليب التكنولوجية المستخدمة في إدارة المكاتب وتنمية قدراتهم الفنية والإدارية على استخدامها .
المحتويات:
المفاهيم الحديثة لإدارة الأعمال المكتبية :
- العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية .
- الوظائف الرئيسية لمديري المكاتب ومشكلات العمل المكتبي .
- دور التخطيط والتنظيم في نجاح العمل المكتبي .
المهارات السلوكية اللازمة لتحقيق فعالية أداء مديري المكاتب :
- العلاقات التبادلية وتنمية مهارات التعامل مع الآخرين .
- وسائل تحقيق الإتصال الفعال مع الآخرين .
- مهارات التحدث والإنصات والإستماع .
- مهارات القراءة والتفكير الجيد . - مهارات السرعة والإستيعاب في العمل .
- كيفية مواجهة الضغوط والسيطرة على القلق والتوتر النفسي لمديري المكاتب .
المهارات المهنية لمدير المكاتب :
- نظام المعلومات الإدارية ودور مدير المكتب .
- كيفية توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ومتابعتها .
- مهارات تبسيط وتحسين الإجراءات وتطوير نظم العمل .
- أساسيات الحاسبات الآلية واستخداماتها في أعمال إدارات المكاتب والسكرتارية التنفيذية .
- تطبيقات وحالات وممارسات عملية
الإتصالات الكتابية والكتابة الإدارية للمراسلات :
- مفهوم الأتصالات والمراسلات الكتابية ( أنواعها – أشكالها – مزاياها)
- الكتابة الإدارية للمراسلات ( الخصائص والمواصفات )
- العلامات المختلفة (الترقيم والوقف )
- الشروط الشكلية والموضوعية للكتابة الإدارية للمراسلات .
المراسـلات الرسـمية :
- أنواع المراسلات المختلفة (الأجزاء والتنسيق)
- الفرق بين الرسالة الخارجية والمذكرة الداخلية .
- كتابة الأرقام الحسابية بالحروف الهجائية .
التقارير الرسمية :
- مفهوم التقارير وأنواعها وأهميتها .
- مراحل إعداد وصياغة التقارير .
- أساليب كتابة التقارير وكيفية إخراجها بالطرق العلمية .
- أجزاء التقرير المطول
- مجموعة عمل من المتدربين لإعداد التقارير
المستفيدون :
- مديرو مكاتب الإدارة العليا و السكرتارية و روساء الاقسام والوحدات والمشرفون في مجال الاعمال الإدارية والمالية والمكتبية والفنية والمرشحون لتلك الوظائف والعاملون في إدارات تتطلب طبيعة إعمالهم إعداد وصياغة المراسلات والمذكرات والتقارير.
- كافة العاملون الاداريون والفنيين والذين تتطلب اعمالهم اعداد وكتابة المذكرات والتقارير الادارية والفنية والنسخ ومحاضر الاجتماعات وتشكيل اللجان.
- جميع شاغلي وظائف السكرتارية (مدراء المكاتب – السكرتارية الخاصة – السكرتارية العامة – السكرتارية التنفيذية - الموظفين الجدد المراد تأهيلهم لشغل وظيفة السكرتارية مستقبلا)
معلومات الاتصال :
- فاطمة العملة – مدير ة التدريب Fatima M. Al - Amleh – Training Manager
- Mob : +962795497080
- Phone : +96265521181
- Fax : +96265537156
- البريد الالكتروني : atlas@atlashrd.com ، atlas_hrd@yahoo.com
ATLAS HRD is certified Quality Management System (ISO 9001:2008)
By Lloyds Register Quality Assurance / UK
ATLAS HRD is Authorized by West American University / US
الاستفسار